Privacy Policy (art. 13 GDPR) – Bartolina Editoria Digitale ETS
Ultimo aggiornamento: 25/02/2026
La presente informativa descrive come Bartolina Editoria Digitale ETS (“ETS”) tratta i dati personali degli utenti che visitano www.editoria-digitale.it o che contattano l’ETS via email/PEC.
1) Titolare del trattamento
Bartolina Editoria Digitale ETS
Sede: Via Kennedy, 157 – 87036 Rende (CS) – Italia
Codice fiscale: 98140330782
Email: bartolina@editoria-digitale.it
PEC: editoria.digitale@pec.it
DPO (Responsabile Protezione Dati): non nominato.
2) Dati trattati
a) Dati di navigazione (tecnici)
Durante la navigazione possono essere raccolti dati tecnici (es. indirizzo IP, log di accesso, user-agent, data/ora, pagine richieste). Sono dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Trattiamo i dati che l’utente ci invia direttamente via email/PEC: nome, cognome, email, contenuto del messaggio e allegati (es. documenti, moduli firmati, manoscritti, immagini e liberatorie).
Ti chiediamo di non inviare dati “particolari” (es. sanitari) se non strettamente necessari. Se inviati spontaneamente, verranno usati solo per gestire la richiesta.
Commenti: quando un utente lascia un commento, raccogliamo i dati inseriti nel modulo (nome, email, sito web se indicato e contenuto del commento). Per finalità di sicurezza e antispam possono essere registrati anche indirizzo IP e user-agent del browser. Se l’utente seleziona l’opzione “Salva il mio nome, email e sito…”, WordPress memorizza tali dati tramite cookie di preferenza.
3) Finalità e base giuridica
Trattiamo i dati per:
- Rispondere a richieste e comunicazioni ricevute via email/PEC.
Base giuridica: misure precontrattuali/contrattuali richieste dall’interessato e/o legittimo interesse a gestire le comunicazioni. - Valutare proposte editoriali e gestire eventuali progetti (se avviati).
Base giuridica: misure precontrattuali/contrattuali. - Adempimenti amministrativi/contabili e obblighi di legge (solo se nasce un rapporto o ci sono rimborsi/spese vive).
Base giuridica: obbligo legale. - Sicurezza del sito (log, prevenzione abusi, backup).
Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma senza dati minimi non possiamo rispondere o gestire la richiesta.
4) Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate (accessi limitati, backup, aggiornamenti). I dati sono trattati solo da persone autorizzate dell’ETS.
5) Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da fornitori che supportano l’ETS a livello tecnico, in particolare:
- Aruba S.p.A. (hosting/infrastruttura del sito e servizi connessi).
I dati non vengono venduti e non vengono diffusi.
6) Trasferimenti extra UE
Di norma l’ETS utilizza fornitori che trattano dati nello Spazio Economico Europeo. Se in futuro dovessimo usare servizi con trasferimenti extra UE, informeremo gli utenti e adotteremo le garanzie previste dalla normativa.
7) Tempi di conservazione
- Contatti generici: fino a chiusura richiesta e comunque non oltre 24 mesi.
- Proposte editoriali non accettate: fino a conclusione valutazione e comunque non oltre 12 mesi, salvo necessità di tutela legale.
- Progetti avviati: per la durata del rapporto e, per documenti amministrativi/contabili, per i tempi previsti dalla normativa (in genere fino a 10 anni).
- Log di sicurezza: di norma fino a 6 mesi, salvo eventi di sicurezza/abusi.
8) Diritti dell’interessato
Puoi chiedere: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e (quando applicabile) portabilità. Puoi anche proporre reclamo al Garante Privacy.
Per esercitare i diritti: bartolina@editoria-digitale.it oppure PEC editoria.digitale@pec.it.
9) Cookie (solo tecnici)
Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento (es. gestione sessione, preferenze tecniche, sicurezza; cookie legati all’area amministrativa).
L’ETS non utilizza cookie di profilazione, non fa tracciamento marketing e non usa strumenti di analytics di terze parti.
10) Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la data di aggiornamento.